Satın alma, kurumsal faaliyetlerin en önemli fonksiyonlarından biridir ve harcamaları, üretim ve satışların yaklaşık %60'ını oluşturur.Modern ıslah sobalarının satın alma maliyetinin, işletmenin toplam maliyetine oranı olarak giderek arttığı trendi altında, işletme giderek daha şiddetli pazar rekabetiyle karşı karşıya kalıyor ve ürün üretim döngüsü giderek kısalıyor.
Pazar talebinin çeşitlenmesi ve ürün teknolojisi seviyelerinin sürekli iyileştirilmesi baskı altında.Aynı zamanda şirketler yavaş yavaş teknoloji liderliği ve pazar tekelinden, maliyetleri düşürmek ve karları artırmak için satın almaya yöneliyor ve böylece yeni avantajlar elde etmelerine yardımcı oluyor.
Satın alma departmanının çalışmalarının işletmenin gelişimine önemli bir katkı sağlaması nasıl sağlanır?Tedarik zinciri operasyonlarında daha fazla performans göstermesi nasıl sağlanır?Bunların hepsi şirketin fiili ve etkili satın alma faaliyetlerine bağlıdır!
Satın alma direktörü olarak gerekli hammadde veya ekipmanı satın almanın ilkesi, satın alma maliyetlerini düşürürken güvenilir kalite, güçlü güvenlik, zamanında teslimat ve yerinde servis sağlamaktır.Bunlar, satın alma departmanının şirketin verdiği misyonu tamamlamak için yaptığı temel görevlerdir.
Kurumsal satın alma maliyet yönetimi süreci, yönetimin dört yönünü içerir: maliyet planlama, maliyet kontrolü, maliyet analizi ve maliyet muhasebesi ve değerlendirmesi;Planlama aşamasında, satın almadaki her pozisyonun sorumluluklarının belirlenmesi ve ardından pozisyonun amacının vurgulanmasıyla hedeflenebilir. Sorumluluk sistemi, maliyet düşürme oranının değerlendirilmesi ve diğer araçlar, maliyet kontrolü gibi yönetimin diğer yönlerinde başarılı olmak için , maliyet muhasebesi ve maliyet analizi belirgin sonuçlar alacaktır.
Mükemmel bir satın alma direktörü, satın alma sürecinin birçok yönünden başlamalıdır.Ana husus, sistem inşası açısından satın alma için bir ortam yaratmak ve tedarik işinin teknik seviyeden yürütülmesi yeteneğini geliştirmek ve bu iki temel hususu iyileştirmeye devam etmek ve sistem inşası Tedarik davranışıyla ilgili olarak, kapsamlı tedarik sürecini teknik olarak iyileştirmektir. En düşük toplam satın alma maliyetini elde etmek için satın alma departmanının iş yetenekleri.Satın alma direktörünün çok yönlü satın alma maliyeti kontrolü, satın alma maliyetini azaltmak için temel olarak aşağıdaki beş husustan başlar.
1. Stratejik satın alma yönetimi yoluyla satın alma maliyetlerini en aza indirin
Stratejik satın alma yönetimi, işletmenin iç ve dış avantajlarını tam olarak dengelemeli, kazan-kazan satın almayı amaç edinmeli ve tedarikçilerle uzun vadeli stratejik ortaklıkların geliştirilmesine odaklanmalıdır.Yeni ekonomik durumun gelişimine uyum sağlayan bir satın alma yönetimi paradigmasıdır.
1. Satın alma sadece bir hammadde tedarik problemi olmayıp aynı zamanda kalite yönetimi, üretim yönetimi ve ürün tasarımı konularını da içermektedir.Müşteri ihtiyaçlarının ürün tasarımına dönüştürülmesinin sağlanması için müşteri ihtiyaç ve tercihlerinin tatmini, tedarik zincirindeki her halkanın ana gövdesinin katılımıyla sağlanmalıdır.Müşteri tercihlerinin gerçekleşmesi stratejinin uygulanmasının ön şartıdır.Bu nedenle geleneksel satın alma konseptinin değiştirilmesi stratejinin etkili bir şekilde uygulanmasına yardımcı olacaktır.
2. Temel yeteneklerin ve unsurların kombinasyonuna dayanan fikir, tedarikçiler ve müşteriler arasında optimize edilmiş bir unsur kombinasyonunu gerektirir.Bir işlem ilişkisi yerine uzun vadeli bir stratejik ittifak ortaklığı kurun.Böyle bir ilişkinin kurulması arz ve talep tarafları arasında stratejik eşleşmeyi gerektirir.Tedarikçi değerlendirmesi ve yönetimi artık birinci öncelik olarak işleme dayalı değil, öncelikle stratejinin eşleşip eşleşmediğine bakılmalıdır.Girişimcilik, kurum kültürü, kurumsal strateji ve yetenek faktörlerinin ağırlığının arttırılması.
3. Satın alma tek bir mağazadan yapılmamalı, tedarik piyasası analizi yapılmalıdır.Bu analiz sadece ürün fiyatları, kalitesi vb. değil, ürün sektör analizini de içermeli, hatta makroekonomik durumu da tahmin etmelidir.Ayrıca tedarikçinin stratejisine ilişkin de bir yargıya varmalıyız çünkü tedarikçinin stratejik yönetim yeteneği sonuçta satın alma ilişkisinin güvenilirliğini şüphesiz etkileyecektir.Bütün bu konular stratejik analiz kategorisine aittir.Geleneksel satın alma analizi çerçevesinin (fiyat, kalite vb.) ötesine geçer.
2. Bazı standartlaştırma yoluyla tedarik maliyetlerini azaltın
Standardizasyon, modern işletme yönetiminin temel gereksinimidir.İşletmenin normal işleyişinin temel garantisidir.İşletmenin üretim ve operasyon faaliyetlerinin ve çeşitli yönetim görevlerinin rasyonelleştirilmesini, standardizasyonunu ve verimliliğini teşvik eder.Başarılı maliyet kontrolünün temel ön koşuludur.Maliyet kontrol sürecinde aşağıdaki dört standardizasyon görevi son derece önemlidir.
1. Tedarik ölçümü standardizasyonu.Tedarik faaliyetlerinde niceliksel ve niteliksel değerlerin ölçülmesi ve satın alma maliyet kontrolü başta olmak üzere satın alma faaliyetleri için doğru verilerin sağlanması amacıyla bilimsel yöntem ve araçların kullanılmasını ifade eder.Tek bir ölçüm standardı yoksa, temel veriler hatalıysa ve veriler standartlaştırılmamışsa bırakın kontrol etmek bir yana, doğru satın alma maliyet bilgisi elde etmek bile imkansız hale gelecektir.
2. Satın alma fiyatı standarttır.Satın alma maliyet kontrolü sürecinde iki karşılaştırmalı standart fiyat oluşturulmalıdır.Biri, her muhasebe birimi ile işletme arasındaki piyasanın simüle edilmesiyle gerçekleştirilen, standart satın alma fiyatı yani piyasa fiyatı veya hammadde piyasasının geçmiş fiyatı;ikincisi ise işletmedeki iç satın alma bütçe fiyatıdır. Tasarım süreci, kurumsal karlılık gereklilikleri ve satış fiyatlarının birleşimi yoluyla hammaddelerin nominal fiyatını hesaplar.Satın alma standartları ve satın alma bütçesi fiyatları, satın alma maliyet kontrol işlemlerinin temel gereksinimleridir.
3. Satın alınan malzemelerin kalitesini standartlaştırın.Kalite bir ürünün ruhudur.Kalite olmazsa maliyeti ne kadar düşük olursa olsun israftır.Satınalma maliyet kontrolü, nitelikli kalite altında maliyet kontrolüdür.Satın alınan hammaddelerin kalite standart belgeleri olmadan, bırakın yüksek ve düşük satın alma maliyetlerini, satınalma faaliyetlerinin gereklerini verimli bir şekilde karşılamak mümkün değildir.
4. Tedarik maliyeti verilerinin standardizasyonu.Tedarik maliyet verileri toplama sürecini geliştirmek, maliyet verilerini gönderen ve hesap sahibinin sorumluluklarını netleştirmek, maliyet verilerinin zamanında iletilmesini, hesaba zamanında girilmesini, verilerin iletilmesinin kolay olmasını ve bilgi paylaşımının düzenli olmasını sağlamak gerçekleştirilmiş;Tedarik maliyeti muhasebesi yöntemini standartlaştırın ve satın alma maliyeti hesaplamasını netleştirin Yöntem: Satın alma maliyeti muhasebesi sonuçlarının doğru olduğundan emin olmak için birleşik bir maliyet hesaplama tablosu formatı oluşturun.
Üçüncüsü, satın alma sistemi düzeyinde satın alma maliyetlerini azaltın
1. Satın alınan malzemelerin sınıflandırılması ve derecelendirilmesi ve bir veri tabanının oluşturulması da dahil olmak üzere temel satın alma yönetiminin iyileştirilmesi;nitelikli tedarikçi değerlendirme standartlarının belirlenmesi, tedarikçi düzeylerinin bölünmesi ve veri tabanının oluşturulması;çeşitli malzemelerin minimum parti büyüklüğünün, tedarik döngüsünün ve standart paketleme miktarının onaylanması;Satın alınan çeşitli malzemelerin örnekleri ve teknik verileri.
2. Toplu alımlarda ihale sistemi kurulmalıdır.Şirket açıkça bir süreç formüle ediyor ve ihale sürecini standartlaştırıyor; böylece teklif verme ve satın alma, özellikle durumsalcılığı önlemek amacıyla satın alma maliyetlerini azaltabilir.İhalesi yapıldı, maliyet artacak.
3. Dağınık alımlarda satın alma bilgileri kayıt ve referans sistemi uygulanır.Satın alınan ürün adları, miktarları, ticari markaları, fiyatları, üretici adları, satın alma yerleri, iletişim telefon numaraları ve diğer bilgiler hakkındaki bilgiler referans amacıyla şirketin inceleme departmanına kaydedilmelidir.Şirket istediği zaman üçüncü taraf olarak birisini gönderebilir.Yerinde kontroller yapın.
4. Satın alma süreci merkezi olmayan bir şekilde yürütülür ve karşılıklı olarak birbirini kısıtlar.Tedarikçilerin birincil seçiminden satın alma departmanı sorumludur, kalite ve teknoloji departmanları tedarikçinin tedarik kapasitesini değerlendirerek nitelikleri belirler.Finans departmanı fiyatların gözetimi ve kontrolünden sorumludur ve ödeme şirketin ana liderlerinin onayıyla yapılır.
5. Satınalma kanallarının entegrasyonunu satınalma personelinin entegrasyonu yoluyla gerçekleştirmek, her satınalma personelinin sorumlu olduğu satınalma malzemelerinin netleştirilmesi, aynı tür malzemelerin aynı kişi tarafından ve aynı kanaldan satın alınması gerektiği (özel bir durum olmadığı sürece) Planlanan tedarikçi değişkeni.
6. Satın alma sözleşmesini standartlaştırın.Satın alma sözleşmesinde, tedarikçinin ürünlerinin satışı için şirket personeline haksız rekabet şeklinde rüşvet vermeyeceği, aksi takdirde ödemenin orantılı olarak kesileceği açıkça belirtiliyor;Sözleşme aynı zamanda satın alma indirimine ilişkin anlaşmayı da belirtecektir.
7. Satınalma sorgulama sistemi, satınalma sorgulama sistemi kurulmalı, kimlerin nitelikli olduğu ve hammadde tedarik planındaki tedarik görevlerini olası satıcılardan en düşük maliyetle kimin tamamlayabileceği netleştirilmeli ve tedarikçi kapsamı belirlenmelidir.Bu sürecin teknik terimine Tedarikçi yeterlilik onayı da denir.Satın alma talebi yönetimi konusunda iyi bir iş çıkarmak için, satın alma talebi yönetiminin yüksek verimliliğini sağlamak amacıyla artık bilgisayar yönetim sisteminden tam olarak yararlanmak ve gerekli bilgileri hızlı bir şekilde taramak ve elde etmek için ağdan yararlanmak gerekiyor. sorgulama sonuçlarının elde edilmesi.
8. Tedarikçilerle istikrarlı bir işbirliği ilişkisi kurun, istikrarlı tedarikçiler güçlü tedarik yeteneklerine, fiyat şeffaflığına, uzun vadeli işbirliğine sahiptir, şirketin tedariki için belirli öncelik düzenlemelerine sahiptirler ve tedariklerinin kalitesini, miktarını ve teslimatını sağlayabilirler Dönem, fiyat Tedarik yönetimi, genel tedarik zincirinin rekabet avantajını geliştirmeye büyük önem vermeli, mükemmel tedarikçilerle mümkün olduğunca uzun vadeli ve istikrarlı işbirliği ilişkileri kurmalı, tedarik edilen ürün ve teknolojinin iyileştirilmesini teşvik etmeli, tedarikçilerin gelişimini desteklemelidir. , gerektiğinde onlarla stratejik ittifaklar imzalayabilir, İşbirliği anlaşması vb.
4. Satın alma düzeyinde satın alma maliyetlerini azaltmaya yönelik yöntemler ve araçlar
1. Ödeme koşullarını seçerek satın alma maliyetlerini azaltın.Şirketin yeterli fonu varsa veya banka faiz oranı düşükse, nakit para yöntemini kullanabilir; bu genellikle daha büyük bir fiyat indirimi getirebilir, ancak bunun tüm şirketin işleyişi üzerinde belirli bir etkisi olacaktır. işletme sermayesi.
2. Fiyat değişikliklerinin zamanlamasını kavrayın.Fiyatlar genellikle mevsimlere ve piyasadaki arz ve talebe göre değişir.Bu nedenle alıcıların fiyat değişiklikleri kanununa dikkat etmesi ve satın alma zamanlamasını iyi kavraması gerekmektedir.
3. Rekabetçi ihale yoluyla tedarikçileri kontrol altına alın.Dökme malzemelerin satın alınması için etkili bir yöntem, rekabetçi tekliflerin uygulanmasıdır; bu, genellikle tedarikçiler arasındaki fiyatların karşılaştırılması yoluyla nihai bir fiyatla sonuçlanır.Farklı tedarikçilerin seçimi ve karşılaştırılması yoluyla birbirlerini dizginlemek, böylece şirketin müzakerede avantajlı bir konumda olmasını sağlamak.
4. Doğrudan üreticiden tedarik.Doğrudan üreticiden sipariş vermek, ara bağlantıları azaltabilir ve satın alma maliyetlerini düşürebilir.Aynı zamanda üretici firmanın teknik hizmetleri ve satış sonrası hizmetleri de daha iyi olacaktır.
5. Saygın tedarikçileri seçin ve onlarla uzun vadeli sözleşmeler imzalayın.Dürüst ve güvenilir tedarikçilerle işbirliği yapmak yalnızca tedarikin kalitesini ve zamanında teslimatı garanti etmekle kalmaz, aynı zamanda ayrıcalıklı ödeme ve fiyat da elde edilmesini sağlar.
6. Tedarik pazarına ilişkin araştırmaları ve bilgi toplamayı tam olarak yürütmek, tedarikçi kaynaklarını geliştirmek ve şirketin tedarik zincirini birden fazla kanal aracılığıyla genişletmek.Bir işletmenin belirli bir düzeyde satın alma yönetimine ulaşabilmesi için, satın alma pazarının araştırılmasına ve bilgilerin toplanmasına ve sınıflandırılmasına tam dikkat gösterilmelidir.Ancak bu şekilde piyasa koşullarını ve fiyat eğilimlerini tam olarak anlayabilir ve kendimizi avantajlı bir konuma getirebiliriz.
Beşincisi, satın alma yolsuzluğunun engellenmesi şirketlerin satın alma maliyetlerinin azaltılmasını etkiler
Bazı şirket yöneticileri açıkça şunları söyledi: "Satın alma yolsuzluğunu önlemek imkansızdır ve birçok şirket bu engeli aşamaz."Bu, satın alma personelinin tedarikçilerden bir yuan aldığı ve bunun da şüphesiz tedarik maliyetlerinde on yuan'a mal olacağı gerçeğidir.Bu tür sorunlara çözüm bulmak için şu konularda önlem almamız gerekiyor: iş sorumluluğu inşası, personel seçimi ve eğitimi, satın alma disiplini, çalışan performans değerlendirme sistemi inşası vb.
Satın alma sonrası inşaat, satın alma gücünün aşırı yoğunlaşmaması, karşılıklı kısıtlama, denetim ve destek sorununu çözmek ve aynı zamanda her birindeki personelin şevkini etkilememek için satın alma bağlantısı için farklı mevkiler kurmayı gerektirir. postalamak.
Personel seçimi, satın alma yönetimi personelinin her bir pozisyonu için seçim kriterlerinin şu kapsamlı niteliklere sahip olması gerekir: belirli bir mesleki ve iletişim becerisi, hukuki farkındalık, temizlik vb. satın alma işinde.
Mesleki yetenek, yalnızca sorumlu hammaddelerin niteliklerine ilişkin belirli bir anlayışı değil, aynı zamanda hammadde yönetimi süreci hakkında net bir fikri de içerir;iç yönetimde her bağlantıda çeşitli önlemler alınmış olmasına rağmen, temiz kalite özellikle sık sık parayla uğraşan satın alma personeli için önemlidir, ancak ön saflardaki satın alma personeli için tedarikçiler tarafından proaktif olarak sağlanan çeşitli ayartmalarla karşılaşmak hala kaçınılmazdır.Ayartmanın arkasında tuzak kurulmasının nasıl önleneceği, satın alma personelinin kendisinin de dürüstlük ve doğruluk sahibi olmasını gerektirir.Yasal farkındalık vb.
Satın alma departmanının tam bir çalışma disiplini oluşturması, satın alma faaliyetlerine ilişkin karar alma ve uygulama prosedürlerinin açık, şeffaf olması, birbirini denetlemesi ve kısıtlaması gerektiğini netleştirmek;Gereksinimleri karşılayan, kaliteli ve ucuz malzeme ve malzemelerin satın alınmasını ve tedarikini sağlamak için “ön planlama, etkinlik sırasında sıkı kontrol ve sonrasında dikkatli analiz ve özet” çalışma prensiplerini sıkı bir şekilde takip etmek;
“Tam personel, tam süreç, çok yönlü” satın alma denetiminin uygulanması ve satın alma ve tedarik sürecinde özel dolandırıcılık, kabul, indirimler ile şirketin çıkarlarına zarar veren disiplin, yasa dışı ve suç teşkil eden davranışlara kararlılıkla son verilmesi ve Tedarikçinin reddedilemeyecek hediyeleri ve hediye paraları, Dosyalanmak üzere derhal şirkete teslim edilmelidir;Alıcıları işlerini sevmeleri, görevlerini yerine getirmeleri, şirkete sadık olmaları, şirkete karşı sorumlu olmaları, şirket çıkarlarını korumaları, şirket sırlarını saklamaları ve fikri mülkiyet haklarını korumaları konusunda eğitin.
Satınalma performansı değerlendirme ve maaş dağıtım sisteminin kurulması Her posta ve satın alma departmanının, her satın alma pozisyonunun performansını değerlendirmesi çok önemlidir.Tedarik yönetiminin tüm bağlantılarının sürekliliğini sürekli olarak teşvik edebilecek bilimsel yönetim yöntemlerinin, yani performans değerlendirme standartlarının tanıtılması ve formüle edilmesi çok önemlidir.Etkili çalışmayı geliştirin, onaylayın ve teşvik edin ve performansın maliyetleri düşürmeyi teşvik ettiği bir çalışma ortamını objektif olarak elde edin.
Bir satın alma direktörü olarak, yalnızca satın alma yönetiminin yukarıdaki beş yönünü yerine getirmekle kalmayıp, daha da önemlisi, satın alma sürecinde bireyler ve departmanlar hakkında iyi bir imaj oluşturmak, şirkete sadık olmak, insanlara samimiyetle davranmak ve astlarına karşı katı olmak. Satın alma maliyetini mutlaka koruyacak olan Optimizasyon, işletmelerin pazar rekabetine uygundur.
Şangay gökkuşağı paketi Tek elden kozmetik ambalaj sağlayın. Ürünlerimizi beğendiyseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz,
İnternet sitesi:
www.rainbow-pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743
Gönderim zamanı: 30 Kasım 2021